Finanzbuchhaltung, Buchführung

Finanzbuchhaltung mit Vesting & Partner

Sofern es Ihre Unternehmensgröße nicht zulässt oder aber geeignete Mitarbeiter fehlen, übernehmen wir für Sie gerne die Finanzbuchhaltung und stellen Ihnen unsere qualifizierten Buchhaltungsteams als Ansprechpartner zur Verfügung.
Wir kennen uns bestens mit Schnittstellenprogrammierung aus. Notwendige Anpassungen – um z. B. Faktura-Daten aus Ihrem System zu übernehmen – führen unsere EDV-Experten in Zusammenarbeit mit Ihnen und der DATEV zu einer erfolgreichen Umsetzung. Ziel sind einfachere Buchungsabläufe, eine geringere Fehlerquote und damit auch geringere Kosten.

Monatliche Aktualisierungen und Auswertungen der Buchführung, auch Online

Ihre Anlagenbuchführung wird monatlich aktualisiert, von uns regelmäßig gepflegt und in die Finanzbuchhaltung übernommen. So wissen Sie jeden Monat, wo Ihr Unternehmen wirtschaftlich steht.
Daneben stellen wir regelmäßig weitere Auswertungen der Buchhaltung für Sie bereit (Offene-Posten-Listen, betriebswirtschaftliche Kurzberichte). Mit „DATEV Unternehmen online“ können Sie ihre Auswertungen bequem aus dem Internet abrufen. Auf Wunsch erfolgt die Buchführung, Lohnbuchhaltung und Steuerberatung komplett online.

Kosten und Zeit sparen durch EDV-gestützte Belegerfassung

Das Erfordernis zu optimieren durchdringt alle Wirtschaftsbereiche. Wer auf Dauer erfolgreich sein will, muss Ressourcen optimal einsetzen. Sie können die Arbeitsabläufe und den Einsatz Ihrer Ressourcen optimieren, indem Sie oder Ihre Mitarbeiter Belege eigenständig erfassen.

DATEV Unternehmen online erleichtert das Handling

Mit „DATEV Unternehmen online“ erhalten Sie ein System, mit dem Sie auch ohne fundierte Buchführungskenntnisse Ihre Belege neu organisieren, rationalisieren und schneller erledigen können. Die Daten werden sofort online erfasst und stehen dann sowohl Ihnen als auch uns, Ihrem Steuerberater, zur Verfügung.

Mit DATEV Unternehmen online können Sie Ihren Arbeitsfluss umfassend optimieren, weil Unternehmen online eine vollständig elektronische Abwicklung des Zahlungsverkehrs ermöglicht. Wichtig hierbei ist richtige Auswahl der ergänzenden Software. Über das Zusatzmodul „DATEV Auftragswesen online“ können beispielsweise auch Ausgangsrechnungen erstellt werden.

Belege erfassen online, ganz einfach

Eingangs- sowie Ausgangsrechnungen werden eingescannt oder noch einfacher per Smartphone fotografiert und anschließend zu DATEV Unternehmen online hochgeladen (nach Einrichtung automatisiert). Nach dem Hochladen stehen diese im elektronischen Belegarchiv zur Verfügung.

Durch die Optische Zeichenerkennung (Optical Character Recognition, kurz OCR) werden nahezu alle relevanten Daten automatisch erkannt und die Vorerfassung damit deutlich vereinfacht. Zudem entfällt der Versand von Papierrechnungen, denn diese verbleiben im Original bei Ihren Unterlagen.

Wir prüfen Ihre Daten auf Konformität

Die von Ihnen erfassten Belege werden von uns gebucht und die Kontoumsätze anhand der Belegbilder auf Richtigkeit überprüft. Bevor wir Ihre Daten in die Finanzbuchführung übernehmen, prüfen wir diese auf Konformität mit Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung (GoB) und ergänzen Ihre Buchhaltung bspw. um Abschreibungen und steuerliche Buchungen.

Betriebswirtschaftliche Auswertung und Controlling

Sämtliche Auswertungen erhalten Sie von uns über DATEV Unternehmen Online. BWA, Summen- und Saldenliste, Vorjahresvergleiche sowie viele andere Auswertungen stehen für Sie nach Erstellung der Buchführung digital bereit. Hierdurch haben Sie eine vollständige Übersicht zu allen Buchungsdaten und können einzelne Auswertungen zur Weiterverarbeitung selbständig exportieren. Daneben können Sie die Auswertungen aber auch wie gewohnt in Papierform erhalten.

Finanzbuchhaltung durch Sie selbst

Sie führen, wir beraten und implementieren

Mit dem Programm „DATEV Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen“ (für Microsoft Windows) wickeln Sie das Rechnungswesen durch Ihre qualifizierten Finanzbuchhalter selbständig ab – vom Buchungssatz bis hin zur betriebswirtschaftlichen Auswertung. Wir stehen Ihnen als Berater bei der Implementierung des Programms und auch danach zur Verfügung.

Gemeinsam mit Ihnen binden wir vorgelagerte Software in den Arbeitsprozess ein (z.B. Programme zur Auftragsbearbeitung und Fakturierung). Das Programm „DATEV Mittelstand“ verfügt über eine DATEV Partner-Schnittstelle. Hierdurch lässt sich eine direkte und automatisierte Datenweitergabe aus der Warenwirtschaft in die Auftragsbearbeitung und Fakturierung realisieren.

Einfache und termingerechte Abwicklung Ihrer Buchhaltung

Mittels einer Lerndatei und auf Basis elektronischer Bankumsätze sowie Kassenbelege werden Buchungsvorschläge ganz komfortabel und automatisiert erzeugt. Für Sie entfällt dadurch die aufwendige und manuelle Erfassung der Belege.

Darüber hinaus stehen Ihnen im Bereich „Offene Posten“ neben der Grundfunktion zur Verwaltung der Debitoren und Kreditoren sowie zur Bildung der offenen/ausgeglichenen Posten auch die Bereiche Mahnwesen und Zahlungsvorschläge zur Verfügung. Sie wickeln Ihr Mahnwesen unkompliziert und termingerecht ab und können außerdem Vorschläge für den automatisierten Zahlungsverkehr vorbereiten (Mahnformulare stehen Ihnen in vielen Sprachen zur Verfügung).
Die Dienstleistungen des DATEV-Rechenzentrums (z. B. Datensicherung, FiBu-Archiv-Service und Auswertungsdruck) erlaube es Ihnen, Ihre gespeicherten Daten abzurufen. Sie können z. B. auf die Konten und Journale der FiBu, Buchungen, auf den Kontennachweis zum Jahresabschluss sowie auf Werte der Umsatzsteuervoranmeldung zugreifen.

Schnittstellen für Import und Export Ihrer Daten

Die Rechnungswesen-Archiv-CD enthält mit Rechnungswesen-Archiv-Export eine Schnittstelle, sodass Sie im Rahmen der vom Gesetzgeber vorgesehenen Datenträgerüberlassung bei einer steuerlichen Betriebsprüfung eingesetzt werden kann. Zudem können Sie Ihre Daten jederzeit in unsere Kanzlei übertragen. Ein wesentlicher Vorteil für Sie: sollte Ihre Buchführungskraft krankheitsbedingt ausfallen, haben Sie immer eine Absicherung.

Wir als erfahrene Experten unterstützen Sie gerne bei der Implementierung neuer Systeme genauso wie bei der laufenden Buchhaltung und Lohnbuchhaltung. Unsere langjährige Erfahrung und unser Wissen teilen wir gerne mit Ihnen.

Möchten Sie eine ganzheitliche Beratung von Experten aus einer Hand?

Dann vereinbaren Sie mit uns gerne einen kostenlosen und unverbindlichen Kennenlerntermin. Telefonisch unter der Nummer 0551-49801-0 oder über unser Kontaktformular